Как вы относитесь к вводимым новшествам? Для большинства предпринимателей – это большой раздражающий фактор. А чтобы он таковым не был, хорошо бы понять для чего это делается…
Итак: МЧД (электронная доверенность).
Распространена практика, когда первые лица передают свои электронные подписи сотрудникам и даже налоговым представителям или бухгалтерам, работающим на аутсорсе.
А последствия этого могут быть плачевными.
1️⃣ Даже если электронный документ фактически заверяет с помощью ЭП кто-то кроме её владельца, то ответственность за такие действия, включая уголовную, несёт именно владелец ЭП.
2️⃣ Недобросовестный сотрудник с помощью ЭП первого лица компании может совершить мошеннические действия с деньгами или активами организации.
3️⃣ Компрометация ЭП потенциально влечёт её отзыв по инициативе налоговых органов (пп. 1 п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 63-ФЗ). Электронные документы, подписанные скомпрометированной ЭП, могут быть признанными недействительными.
4️⃣ Нередки случаи, когда организация или ИП пользуются услугами налоговых представителей или бухгалтеров-аутсорсеров, просто передавая им USB-токен с ЭП первого лица. Налоговые же представители с одного компьютера отправляют в госорганы отчётность нескольких организаций, заверяя её ЭП разных первых лиц. В чём здесь риск? К примеру, при сдаче налоговой отчётности ФНС России отслеживает IP- и MAC-адреса компьютеров, с которых она направляется. Налоговики могут сделать вывод, что разные компании и ИП, по сути, не связанные между собой, подконтрольны какому-то одному лицу. Ведь все они сдают отчётность от своего имени с одного компьютера. Вдобавок такое использование ЭП – это признак фиктивного дробления бизнеса.
Дабы всего этого избежать и вводиться МЧД для сотрудников. Работать так станет легче и безопасней.
___
✉ partnersoft@list.ru
📞 8 (49351) 4-22-19
📍 г. Шуя, ул. Васильевская д. 6, офис 2, вход со двора, 1 подъезд. (здание «Канцелярский базар»)
#1с #1сбухгалтерия #бухгалтерия #бухгалтерияподключ #личныйбухгалтер #услугибухгалтера #мчд #электроннаядоверенность #консультациябухгалтера
